ตู้เก็บเอกสาร (Filing Cabinets)
ตู้เก็บเอกสาร เป็น เฟอร์นิเจอร์อีกประเภทที่สำนักงานออฟฟิศทั่วไปจำเป็นต้องมีไว้ใช้งาน เพื่อการจัดระเบียบเอกสารให้เป็นระเบียบเรียบร้อย และสามารถหยิบนำออกมาใช้งานได้อย่างสะดวก โดยตู้เก็บเอกสารจะต้องมีความแข็งแรงทนทาน สามารถรักษาเอกสารสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการเลือกตู้เก็บเอกสารมาใช้งาน จะต้องเลือกพิจารณาจากประเภทของตู้เก็บเอกสาร ซึ่งมีให้เลือกใช้งานอยู่ 2 ประเภทหลักๆ ได้แก่ ตู้เก็บเอกสารพลาสติก และ ตู้เหล็กเก็บเอกสาร มีทั้งแบบลิ้นชัก แบบบานเปิดปิด หรือแบบบานเลื่อน และราคาตู้เก็บเอกสารก็ขึ้นอยู่กับวัสดุและขนาดของตู้เก็บเอกสารแต่ละรุ่น
การเลือกตู้เอกสาร
การเลือกตู้ใส่เอกสาร จะต้องเลือกขนาดให้เหมาะสมกับจำนวนเอกสารที่เรามี โดยเอกการจัดเก็บเอกสารก็ต้องดูอีกว่า ต้องการจัดเก็บนรูปแบบใดหรือเป็นเอกสารประเภทใด เช่น ถ้าหากเป็นเอกสารที่มีความสำคัญ ก็ควรมองหาตู้เก็บเอกสารที่สามารถล็อคเก็บด้วยกุญแจเพื่อป้องกันความปลอดภัย เป็นต้น ซึ่งการพิจารณาเลือกตู้เก็บเอกสารยังมีอีกหลายปัจจัย ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของ คุณภาพของตู้เอกสาร ความแข็งแรงทนทาน ความต้านทานต่อไฟ ขนาดตู้เอกสาร หรือราคาตู้เอกสาร ...
คุณภาพตู้เอกสารก่อนตัดสินใจเลือกตู้เก็บเอกสาร จะต้องดูก่อนว่าจำนวนเอกสารที่เราต้องการจัดเก็บนั้นมีเยอะแค่ไหน น้ำหนักมากหรือน้อย เพื่อเลือกตู้เก็บเอกสารที่สามารถรองรับน้ำหนักได้อย่างเหมาะสม สามารถเปิดปิดตู้ในการใช้งานได้อย่างไม่ติดขัด ซึ่งหากคุณต้องการจัดเก็บเอกสารจำนวนมาก แนะนำให้เลือกเป็นตู้เหล็กเก็บเอกสารมาใช้งาน เนื่องจากเหล็กมีคุณสมบัติแข็งแรงทนทาน มีความหนา และสามารถรองรับน้ำหนักได้ดีมากกว่าตู้พลาสติก
สามารถแบ่งตู้เอกสารออกเป็น 2 ชนิดคือ ตู้เอกสารแบบแนวตั้ง และ ตู้เอกสารแบบแนวนอน โดยตู้แนวตั้งมีให้เลือกทั้งแบบมีลิ้นชักและไม่มีลิ้นชัก เหมาะสำหรับสำนักงานที่มีกำแพงน้อย จัดเก็บเอกสารทั่วไปจำนวนไม่มาก ส่วนตู้เอกสารแบบแนวนอนจะมีความกว้างมากกว่า แต่ความลึกน้อยกว่า เหมาะกับการจัดเก็บแฟ้มงานทั่วไป ในบางสำนักงานก็ใช้ตู้เอกสารแบบแนวนอนเป็นเหมือนกับฉากกั้นระหว่างโต๊ะอีกด้วย ความต้านทานต่อไฟและแรงกระแทกนอกจากเรื่องของคุณภาพแล้ว ยังต้องพิจารณากันถึงเรื่องของความต้านทานต่อไฟและแรงกระแทก เพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้แก่เอกสารสำคัญต่างๆของบริษัท ในกรณีที่เกิดเหตุการไม่คาดฝัน โดยตู้เอกสารตามมาตราฐานทั่วไปจะมีคุณสมบัติทนไฟที่ประมาณ 1700 ดีกรี และทนความร้อนได้ในอุณภูมิต่ำกว่า 350 F ภายในเวลา 1 ชั่วโมง ดังนั้นหากคุณต้องการเรื่องของความปลอดภัย ก็ควรเลือกตู้เอกสารที่มีคุณสมบัติดังกล่าวมาใช้งานจึงจะเหมาะสมคำนวณขนาดและพื้นที่การเลือกตู้เก็บเอกสารที่เหมาะสม จะต้องพิจารณาจากเรื่องขนาด จำนวนเอกสาร และพื้นที่ในการจัดวาง หากมีพื้นที่เหลือเฟือในการจัดวางตู้เก็บเอกสารก็ไม่จำเป็นต้องกังวลใดๆ เลือกตู้เก็บเอกสารที่มีคุณสมบัติและรูปแบบตามความต้องการมาใช้งานได้เลย แต่หากพื้นที่สำนักงานค่อนข้างแคบ อีกทั้งยังมีจำนวนเอกสารมากมายจำเป็นต้องจัดเก็บ อาจจะต้องพิจารณาในเรื่องการหาอุปกรณ์จัดเก็บอื่นๆเข้ามาช่วยให้การจัดเก็บแฟ้มเอกสารประหยัดพื้นที่มากขึ้น เช่น ตู้ติดผนัง ชั้นวางติดผนัง เป็นต้น ราคาตู้เก็บเอกสารตู้เก็บเอกสารตามท้องตลาดทั่วไปมีให้เลือกใช้งานจากหลากหลายแบรนด์ชั้นนำ ราคาของตู้เก็บเอกสารก็มีตั้งแต่ 1,500 บาท ไปจนถึงมากกว่า 10,000 บาทขึ้นไป ซึ่งราคาตู้เก็บเอกสารก็ขึ้นอยู่กับคุณภาพของวัสดุ ขนาดของตู้ จำนวนลิ้นชัก รูปทรงและระบบล็อค รวมถึงเรื่องของความทนไฟและแรงกระแทก ซึ่งหากตู้เก็บเอกสารมีคุณสมบัติครบทุกอย่างที่กล่าวมาราคาก็จะค่อนข้างสูงสักหน่อย แต่หากเทียบกับความคุ้มค่าในการรักษาความปลอดภัยให้กับเอกสารสำคัญต่างๆ ก็ถือว่าเป็นการลงทุนที่คุ้มค่ามากเลยทีเดียว
ตู้เก็บเอกสาร Homepro
หากคุณกำลังมองหาตู้เก็บเอกสารราคาถูกและคุณภาพดี สามารถแวะเข้ามาเลือกชมสินค้าได้ที่ Homepro ทุกสาขาทั่วประเทศใกล้บ้านคุณ หรือเลือกช้อปปิ้งผ่านเว็บไซด์ที่ www.homepro.co.th ศูนย์รวมเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน ตู้เก็บเอกสาร โต๊ะทำงาน เก้าอี้สำนักงาน พร้อมของตกแต่งสำนักงานและเครื่องใช้ไฟฟ้ายี่ห้อดังแบบครบวงจร จัดโปรโมชั่นลดราคาสินค้าสุดคุ้มสำรับลูกค้าโฮมโปรเท่านั้น! พร้อมบริการจัดส่งและติดตั้งฟรีจากช่างผู้เชี่ยวชาญ สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ 1284 |
